Anfragen schneller bearbeiten, Angebote und Aufträge verbinden, Firmenwissen im Team nutzen. KI und passende Geschäftssysteme erleichtern deinen Alltag. Für kleine und mittlere Betriebe im Neckartal, im Raum Heidelberg und darüber hinaus.
Animation mit Musterinhalten · keine Live-KI-Auswertung
Anfragen schneller überblicken und geprüfte Antwortentwürfe vorbereiten.
Im Projektcheck prüfen · anschließend separat absenden
ZUM START · 5 UNTERNEHMEN
Dein KI-Einstieg. Zur Startaktion kostenfrei.
Wir schauen gemeinsam, wo KI deinen Betrieb sinnvoll unterstützen kann: 60 Minuten Online-Beratung, bis zu drei Abläufe und ein schriftlicher Potenzialüberblick.
Noch 5 von 5 kostenlosen Beratungsplätzen verfügbar
Nach bestätigten Vergaben aktualisiert · keine Reservierung durch Absenden
Deine Erfahrung hilft KIVELIQ beim Start. Ein kurzes anschließendes Feedbackgespräch gehört zur Teilnahme. Eine öffentliche Bewertung oder weitere Beauftragung ist nicht erforderlich.
Fünf Plätze insgesamt · persönliche Bestätigung durch Daniel
So funktioniert die Startaktion
Für Unternehmen mit einem konkreten betrieblichen Anliegen; ein Platz je Unternehmen.
Vergabe nach Eingang der Anfragen und kurzem Abgleich, ob dein Anliegen zum Leistungsumfang passt. Erst Daniels persönliche Bestätigung sagt dir einen Platz zu.
Enthalten sind Vorbereitung, 60 Minuten Online-Beratung zu bis zu drei Abläufen und ein schriftlicher Potenzialüberblick. Programmierung, Prototyp und technische Detailanalyse sind nicht enthalten.
Zum Abschluss vereinbaren wir ein kurzes Feedbackgespräch. Deine Rückmeldung darf ausdrücklich auch kritisch sein.
Ein Erfahrungsbericht auf dieser Website ist freiwillig. Text, Namensnennung und Logo stimmen wir separat mit dir ab; auch eine anonymisierte Darstellung ist möglich.
Ein veröffentlichter Bericht wird als Ergebnis der kostenfreien Startaktion gekennzeichnet. Es werden keine Erfolge oder Bewertungen vorgegeben.
Ist die Aktion ausgebucht, entsteht keine kostenpflichtige Buchung. Weiterführende Leistungen sind nur nach separatem Angebot und deiner Beauftragung möglich.
DEIN KOSTENLOSER PROJEKTCHECK
Was würde deinen Alltag leichter machen?
Beschreibe deine Aufgabe, lege dein Ziel fest und sende deine Anfrage. Daniel prüft persönlich, welcher nächste Schritt passt.
Der Check und das erste Kennenlernen sind kostenlos. Eine kostenpflichtige Beratung beginnt erst mit deiner Beauftragung.
DEIN KI-PROJEKTCHECK
Kostenlos & unverbindlich · Daniel prüft deine Anfrage persönlich.
WhatsApp öffnet einen externen Chat. Deine Formulareingaben werden nicht automatisch übernommen.
LÖSUNGEN & PRAXISBEISPIELE
Deine Aufgabe. Die passende Lösung.
Eine konkrete Aufgabe ist der Anfang. Gemeinsam prüfen wir, welcher Ansatz zu deinen Werkzeugen, Daten und Zielen passt.
Kundenkommunikation
Conversational AI · Chatbots · Voice Agents
Weniger Zeit mit Standardfragen verbringen: Antworten vorbereiten und offene Anliegen an die richtige Person weitergeben.
Beispiele & Details
Kundenanfragen vorsortieren
Website-Dialoge führen
Termine und Anliegen qualifizieren
Conversational AI führt Dialoge: Chatbots per Text, Voice Agents per Sprache oder Telefon. Wir prüfen Kanal, Datenschutz, laufende Kosten und die Übergabe an dein Team.
Wissen & Dokumente
Corporate LLM · RAG
Anleitungen und Antworten schneller finden – mit Quellen, damit dein Team sie prüfen kann.
Beispiele & Details
Handbücher durchsuchen
Richtlinien auffindbar machen
Vorlagen und Wissen verbinden
Corporate LLM steht hier für einen Sprachmodell-Assistenten im Unternehmen. RAG (Retrieval-Augmented Generation) ergänzt Antworten um passende Inhalte aus deinen freigegebenen Quellen. Ein eigenes Modelltraining ist dafür nicht zwingend nötig; Quellen und Antworten bleiben zu prüfen.
Abläufe & Betriebszentrale
CRM · Warenwirtschaft · KI-Workflows
Kunden, Angebote, Aufträge und Aufgaben verbinden. Eine gemeinsame Datenbasis schaffen und KI gezielt ergänzen.
Beispiele & Details
Angebot, Auftrag und Abrechnung verknüpfen
Lager, Einkauf und Projektaufgaben überblicken
Programme, Freigaben und Übergaben verbinden
CRM bündelt Kundenkontakte, Warenwirtschaft verbindet Artikel, Bestände und Warenbewegungen. Ein gemeinsames Geschäftssystem kann dafür die Grundlage bilden. KI-Agenten können innerhalb festgelegter Rechte Werkzeuge nutzen. Agentic Workflows verbinden solche Schritte mit festen Regeln und Freigaben. AI-assisted Coding unterstützt die Entwicklung von Mini-Apps, Tests und Dokumentation.
Marketing & Vertrieb
Generative AI · Content Automation
Aus deinen Stichpunkten Texte und Angebotsentwürfe vorbereiten, die du prüfst und freigibst.
Beispiele & Details
Inhalte vorbereiten
Interessentenanfragen einordnen
Werbeaktionen und Angebote strukturieren
Generative AI erstellt Entwürfe aus deinen Vorgaben. Content Automation verbindet Vorbereitung, Prüfung und geplante Veröffentlichung. Markenregeln und menschliche Freigabe bleiben verbindlich.
DEIN BETRIEB. EIN GEMEINSAMER STAND.
Weniger Insellösungen. Mehr Zusammenhang.
Kunden, Angebote, Aufträge und Aufgaben verbinden. Vorhandene Programme anbinden oder eine gemeinsame Betriebszentrale aufbauen – passend zu deinem Alltag.
INTERAKTIVES MUSTER · KEINE LIVE-VERARBEITUNGA-104 · Musterbetrieb · Regalmontage
Vom Kundenwunsch zum abgeschlossenen Auftrag.
VERKNÜPFTER VORGANG · A-104
Kundenkontakt & Bedarf
Kontaktdaten und Montagewunsch werden einem Vorgang zugeordnet. Fehlende Maße bleiben als Rückfrage sichtbar.
Schritt 1 von 4 · derselbe Vorgang
Klein starten. Gezielt verbinden.
Wir beginnen mit einem Ablauf und prüfen Datenübernahme, Schnittstellen, Rollen und Freigaben. Eine modulare Lösung kann später mitwachsen – etwa um CRM, Warenwirtschaft, Einkauf, Projektverwaltung oder Servicefälle.
Betrieb, Daten und Kosten vorab klären
Je nach Lösung auf einem eigenen Server oder in einer betreuten Online-Umgebung. Rechte, Datenexport, Updates und getestete Backups werden vereinbart. Open-Source-Software kann eine Grundlage sein; Einrichtung, Hosting, Wartung und optionale KI-Nutzung werden gesondert kalkuliert. Bestehende Daten und Schnittstellen prüfen wir vor einer Zusage.
Rechnungsformate, steuerliche Anforderungen und Übergaben an die Buchhaltung werden für deinen Betrieb gesondert geprüft und abgestimmt.
So könnte dein Ablauf aussehen.
Wähle ein Beispiel und spiele es durch – von der Eingabe bis zur Freigabe.
Deine vorhandenen Programme arbeiten zusammen. Formular, Postfach und Geschäftswerkzeuge können Informationen weitergeben, soweit passende Schnittstellen vorhanden sind. Feste Regeln steuern den Ablauf; KI kann Inhalte einordnen und Entwürfe vorbereiten. Die folgenden Muster zeigen mögliche Abläufe und sind keine Kundenreferenzen oder Live-Verarbeitung.
01 / KI IM ALLTAG
HANDWERK & DIENSTLEISTUNG
Marketing & Vertrieb
Von „Könnt ihr das montieren?“ zum Angebotsentwurf.
Eine Anfrage ist noch unvollständig. Bis zum Angebot folgen Rückfragen, Notizen und die Suche nach passenden Leistungen.
ILLUSTRATIVES BEISPIEL
Kundenwunsch & freigegebene Grundlagen
AnfragePreislisteBausteine
KI
Entwerfen
Angebot & nächster Schritt
ANGEBOTENTWURF
Deine Leistungen
01 · Vorbereitung
02 · Durchführung
Mengen offen · Preise vor Freigabe prüfen
Nach Freigabe und VersandAntwort offen · Anna zuständigWiedervorlage in fünf WerktagenInterne Erinnerung · kein automatisches Nachfassen
Musterinhalt · Ergebnis zur Prüfung
IM PILOT VERGLEICHENMinuten pro Angebot · Preis- und LeistungskorrekturenVorher → mit KI, einschließlich menschlicher Prüfung
So könnte es funktionieren
BEISPIELABLAUF
01 / 06
Anfrage
FIKTIVER MUSTERFALL · EINGANG
„Könnt ihr bei uns Regale montieren?“
01Kundennachricht: „Wir brauchen Hilfe mit unseren Regalen.“
02Vorhanden: Wunsch nach Montage
03Offen: Anzahl, Maße, Wand und Montageort
Eine fiktive Kundenanfrage an einen Handwerksbetrieb. KI kann den Wunsch einordnen; fehlende Angaben bleiben ausdrücklich offen.
Animation zur Erklärung · keine Live-Verarbeitung
Details & erster Test
Kommt dir das bekannt vor?
Eine Anfrage ist noch unvollständig. Bis zum Angebot folgen Rückfragen, Notizen und die Suche nach passenden Leistungen.
Das übernehmen KI und feste Regeln
KI erfasst Leistungen und schlägt freigegebene Angebotsbausteine vor. Preise kommen aus deiner aktuellen Preisliste; fehlende Angaben werden markiert. Nach bestätigtem Versand halten feste Regeln Status, Zuständigkeit und eine interne Wiedervorlage fest. Dafür kann eine kleine Übersicht oder dein vorhandenes Kundenprogramm dienen.
Das entscheidet ihr
Du prüfst Leistungen, Mengen und Preise und gibst das Angebot frei. Eine Wiedervorlage erinnert intern an offene Angebote. Ob und wie ihr beim Kunden nachfragt, entscheidet ihr persönlich.
Dein erster kleiner Test
Drei anonymisierte Anfragen mit Leistungskatalog und aktueller Preisliste durchspielen. Minuten pro Angebot einschließlich Prüfung und Nacharbeit mit dem bisherigen Ablauf vergleichen. Leistungen, Mengen und Preise fachlich kontrollieren.
Späterer Ausbau: vom Auftrag zum Rechnungsentwurf
Kundendaten einmal erfassen und weiterverwenden.
Auftrag bestätigtKunde hat angenommen; Leistungen und Abrechnungszeitpunkt sind geprüft.
Entwurf vorbereitenFreigegebene Kunden- und Leistungsdaten an dein Rechnungsprogramm übergeben, wenn die Schnittstelle das ermöglicht.
Persönlich freigebenBeträge, Steuern, Pflichtangaben und Leistungsstand prüfen. Erst danach Rechnung versenden.
Illustrative Ausbaustufe, separat zu vereinbaren. Keine automatische Zahlung und kein Versand allein durch eine KI. Nummerierung, Berechnung und Ausgabe erfolgen nach den geprüften Regeln des Rechnungsprogramms.
Aus einer Anfrage wird ein klarer nächster Schritt.
Wir beantworten jeden Tag dieselben Fragen per E-Mail.
ILLUSTRATIVES BEISPIEL
Eine Kundenfrage
E-MailChatFAQ
KI
Vorbereiten
Antwortentwurf zur Prüfung
Wann habt ihr geöffnet?
Mo–Fr, 9–17 Uhr.Aus deiner freigegebenen FAQ
Sonderfall? Weiter ans Team
Musterinhalt · Ergebnis zur Prüfung
IM PILOT VERGLEICHENBearbeitungszeit · Korrekturen · offene AnfragenVorher → mit KI, einschließlich menschlicher Prüfung
So könnte es funktionieren
BEISPIELABLAUF
01 / 05
Erfassen
EINGANG
Eine neue Anfrage kommt an.
01Musterbetrieb · Kundenservice
02„Wir brauchen Hilfe bei wiederkehrenden Anfragen.“
03Originaltext bleibt erhalten
Formular oder Postfach übergeben die Angaben an denselben Vorgang.
Animation zur Erklärung · keine Live-Verarbeitung
Details & erster Test
Kommt dir das bekannt vor?
Wir beantworten jeden Tag dieselben Fragen per E-Mail.
Das übernehmen KI und feste Regeln
Ein angebundener KI-Assistent kann Standardfragen aus freigegebenen Informationen beantworten, Anliegen erfassen und passende Rückfragen stellen. Ihr legt fest, welche Antworten automatisch versendet werden dürfen. Andere Fälle gehen mit Zusammenfassung an euer Team.
Das entscheidet ihr
Ihr bestimmt die Regeln für automatische Antworten. Beschwerden, individuelle Zusagen und ungeklärte Anliegen übernimmt euer Team.
Dein erster kleiner Test
Zehn anonymisierte Kundenfragen mit euren bisherigen Antworten vergleichen: Bearbeitungszeit, nötige Korrekturen und richtige Weiterleitung festhalten. Im Pilot wird jede Antwort vor dem Versand geprüft.
Unterlagen liegen im Postfach und in Ordnern. Welche gehören zum Auftrag, und was fehlt noch?
ILLUSTRATIVES BEISPIEL
Dokumente & vorhandene Aufträge
E-MailLieferscheinAuftrag
KI
Zuordnen
Auftragsmappe A-104
A-104 · Regalmontage
Angebot vorhanden
Lieferschein LS-27 · Zuordnung prüfen
Abnahmeprotokoll fehlt noch
Quelle: Lieferschein, Seite 1 · Original bleibt erhalten
Musterinhalt · Ergebnis zur Prüfung
IM PILOT VERGLEICHENSuchzeit · richtige Zuordnungen · manuelle NacharbeitVorher → mit KI, einschließlich menschlicher Prüfung
So könnte es funktionieren
BEISPIELABLAUF
01 / 05
Eingang
FIKTIVER MUSTERFALL
Ein Lieferschein trifft per E-Mail ein.
01E-Mail mit Lieferschein LS-27
02Im PDF: Auftrag A-104 · vier Wandregale
03Quelle: Lieferschein, Seite 1
Ein fiktiver Betrieb erhält einen PDF-Lieferschein. Die Originaldatei und die Nachricht bleiben erhalten.
Animation zur Erklärung · keine Live-Verarbeitung
Details & erster Test
Kommt dir das bekannt vor?
Unterlagen liegen im Postfach und in Ordnern. Welche gehören zum Auftrag, und was fehlt noch?
Das übernehmen KI und feste Regeln
KI kann Auftragsnummer, Kunde und Dokumentart auslesen. Feste Regeln gleichen sie mit vorhandenen Aufträgen ab. Nur freigegebene Zuordnungen gelangen über eine passende Schnittstelle in die Ablage; unleserliche oder widersprüchliche Angaben bleiben offen.
Das entscheidet ihr
Ihr prüft Zuordnung und Berechtigungen. Das Original bleibt erhalten. Ein Dokument wird weder allein wegen eines ähnlichen Kundennamens zugeordnet noch als neuer Auftrag angelegt.
Dein erster kleiner Test
Zehn anonymisierte Dokumente zu drei Musteraufträgen prüfen, darunter eine fehlende Auftragsnummer und ein doppelter Lieferschein. Suchzeit, Fehlzuordnungen und Nacharbeit vergleichen.
04 / KI IM ALLTAG
TEAMS & EINEARBEITUNG
Wissen & Dokumente
Aus Dokumenten wird eine belegbare Antwort.
Wo steht das noch mal? Immer wird dieselbe Kollegin gefragt.
ILLUSTRATIVES BEISPIEL
Verteiltes Wissen
PDFWikiHandbuch
KI
Finden
Antwort mit Quelle
Wie beantrage ich Urlaub?
Über das Teamformular.Danach prüft die Teamleitung.
Teamhandbuch · freigegebene Version · S. 12
Musterinhalt · Ergebnis zur Prüfung
IM PILOT VERGLEICHENSuchzeit · belegbare Antworten · erkannte WissenslückenVorher → mit KI, einschließlich menschlicher Prüfung
So könnte es funktionieren
BEISPIELABLAUF
01 / 04
Dein Input
ILLUSTRATIVES BEISPIEL
Verteiltes Wissen
PDFWikiHandbuch
KI
Finden
Antwort mit Quelle
Wie beantrage ich Urlaub?
Über das Teamformular.Danach prüft die Teamleitung.
Teamhandbuch · freigegebene Version · S. 12
Musterinhalt · Ergebnis zur Prüfung
Frage + freigegebene Firmenunterlagen. Mit diesen Informationen startet der beispielhafte Ablauf.
Animation zur Erklärung · keine Live-Verarbeitung
Details & erster Test
Kommt dir das bekannt vor?
Wo steht das noch mal? Immer wird dieselbe Kollegin gefragt.
Das übernehmen KI und feste Regeln
Ein KI-Assistent durchsucht aktuelle, freigegebene Anleitungen und Abläufe. Er bereitet Antworten mit Quellen und Versionsstand vor. Fehlt eine belastbare Information oder widersprechen sich Quellen, soll eine Rückfrage entstehen.
Das entscheidet ihr
Ihr legt Zugriffsrechte, verantwortliche Personen und gültige Dokumentversionen fest. Antworten werden an den Quellen geprüft; die Wissensbasis wird regelmäßig gepflegt.
Dein erster kleiner Test
Mit einem aktuellen Handbuch und zehn typischen Fragen starten. Suchzeit und belegbare Antworten vergleichen. Zusätzlich eine unbeantwortbare Frage, eine veraltete Quelle und einen gesperrten Inhalt testen.
Dein Alltag sieht anders aus? Beschreib uns deine Aufgabe. Wir schauen gemeinsam, ob KI helfen kann.
DAS NIMMST DU MITDein schriftlicher Potenzialüberblick: Was lohnt sich zuerst?
Leistungsumfang & Rahmen
KI-Anwendungsfälle, Datenbasis und passende Geschäftssysteme einordnen. Wo hilft KI, wo genügen klare Abläufe?
60 Minuten persönliches Beratungsgespräch
Bei bis zu drei Abläufen Häufigkeit, Zeitaufwand, Programme und benötigte Daten erfassen
Nutzen und Machbarkeit vergleichen; Prioritäten und erstes Prüfkriterium festhalten
Für dein Team: Wiederkehrende Aufgaben und vorhandenes Erfahrungswissen im Team erfassen.
Vorbereitung, 60 Minuten Online-Gespräch und schriftlicher Überblick sind enthalten. Bis zu drei Abläufe auf Überblicksebene; noch keine technische Detailanalyse oder Umsetzung.
Muster-Ergebnis ansehen
KIVELIQ / EINBLICKMUSTER
Dein Potenzialüberblick
Drei Abläufe. Eine begründete Priorität.
Fiktiver Montagebetrieb · gekürztes Beispiel
Zuerst prüfen
Angebotsanfragen
Wiederkehrende Rückfragen bündeln und unvollständige Angaben erkennen.
Danach prüfen
Unterlagen zuordnen
Lieferscheine mit Aufträgen verbinden; uneindeutige Fälle vorlegen.
Später prüfen
Teamwissen finden
Zunächst Anleitungen sammeln und einen Verantwortlichen benennen.
Empfehlung im Muster: Mit zehn anonymisierten Angebotsanfragen starten. Bearbeitungszeit und Korrekturen erfassen.
Eine erste Einordnung, noch kein technischer Projektplan und keine garantierte Zeitersparnis.
02 · PLANEN
KI-Fahrplan
Solution Design
Du hast ein Ziel und brauchst einen konkreten Plan.
DAS NIMMST DU MITDein schriftlicher Projektfahrplan mit messbaren Pilotzielen
Leistungsumfang & Rahmen
Den passenden Ansatz für einen Ablauf planen – etwa eine gemeinsame Kunden- und Auftragsbasis, RAG für Firmenwissen oder einen KI-Workflow. Datenübernahme, Schnittstellen und Betrieb werden im vereinbarten Umfang betrachtet.
Für einen Ablauf Auslöser, Stammdaten, Eingaben und verbundene Programme festlegen
Zugriffsrechte, menschliche Freigaben, Fehlerfälle und Betriebsmodell planen
Aufwandsschätzung, laufende Kosten und nächste Schritte
Für dein Team: Passende Arbeitshilfe auswählen: Anleitung, KI-Assistent, Mini-App oder Vorlage – mit Rollen und Pflegeplan.
Ein ausgewählter Ablauf mit vorab benannten Programmen und verfügbaren Unterlagen. Inklusive Online-Ergebnisbesprechung und einer Korrekturrunde. Direkt buchbar, wenn dein Anwendungsfall bereits feststeht. Programmierung, Prototyp und umfassende technische Systemprüfung sind nicht enthalten. Größere Vorhaben erhalten vor der Beauftragung ein separates Angebot.
Muster-Ergebnis ansehen
KIVELIQ / EINBLICKMUSTER
Dein Projektfahrplan
Ein Ablauf. Klarer Umfang und überprüfbare Ziele.
Fiktiver Montagebetrieb · gekürztes Beispiel
Eingang & Ziel
Anfrage → Antwortentwurf
Ein freigegebenes Postfach, eine abgestimmte Fragenliste und zehn Testfälle.
Lösung & Freigabe
KI bereitet vor, das Team entscheidet
Vorhandene Programme und Schnittstellen prüfen. Unsichere Angaben bleiben offen; Versand nur nach Freigabe.
Kosten & Abnahme
Aufwand nachvollziehbar machen
Einrichtung und laufenden Betrieb getrennt schätzen. Antwortqualität, Nacharbeit und Fehlerfälle als Prüfkriterien festlegen.
Deine Entscheidungsgrundlage: Lösungskonzept, Zuständigkeiten, Aufwandsschätzung und nächste Schritte für einen begrenzten Pilot.
Planung und Ergebnisbesprechung. Programmierung und Prototyp sind erst Teil eines separat beauftragten Projekts.
03 · UMSETZEN
KI-Projekt
Pilot / Proof of Concept
Du möchtest eine abgestimmte Lösung in die Praxis bringen.
Abgegrenzten Pilot umsetzen
Gemeinsam testen und abnehmen
Dokumentation und Einweisung
Individuelles ProjektangebotFestpreis nach abgestimmtem Umfang
DAS NIMMST DU MITDein geprüfter Pilot und eine Grundlage für den weiteren Einsatz
Leistungsumfang & Rahmen
Einen abgegrenzten Ablauf praktisch umsetzen – zum Beispiel Kundenanfrage bis Auftrag oder Projekt bis Leistungsnachweis. Eine vollständige Systemeinführung und weitere Module werden separat angeboten.
Vereinbarten Ablauf als Pilot umsetzen und an abgestimmten Beispielen testen
Einrichtung auf Rechner, eigenem oder Online-Server nach Vereinbarung
Freigaben und Fehlermeldungen testen; verständliche Dokumentation und Einweisung
Für dein Team: Vereinbarte Arbeitshilfe umsetzen, mit dem Team erproben und mit Versionierung und Einweisung übergeben.
Individuelles Festpreisangebot für den vereinbarten Pilotumfang. Leistungen, Abnahmekriterien und Zeitrahmen halten wir vor der Beauftragung schriftlich fest. Externe Softwarekosten und laufende Betreuung werden separat ausgewiesen.
Muster-Ergebnis ansehen
KIVELIQ / EINBLICKMUSTER
Deine Pilot-Übergabe
Vereinbarte Lösung. Geprüft und nachvollziehbar übergeben.
Fiktiver Montagebetrieb · gekürztes Beispiel
Probelauf
An vereinbarten Fällen testen
Standardfall, fehlende Daten, doppelte Anfrage und Ausfall eines verbundenen Programms prüfen.
Abnahme
Ergebnisse gemeinsam bewerten
Prüfprotokoll, notwendige Korrekturen und Grenzen des Piloten festhalten.
Übergabe
Im Alltag weiterarbeiten
Einweisung, Dokumentation, Zuständigkeiten und manuellen Ersatzablauf übergeben.
Der konkrete Pilotumfang wird vorab angeboten. Weiterer Ausbau und laufende Begleitung bleiben separat vereinbarte Schritte.
Dieses Muster beschreibt mögliche Übergabeunterlagen, keine bereits erbrachte Kundenleistung.
Noch unsicher? In 15–20 Minuten klären wir kostenlos, welcher Einstieg zu dir passt.
Beauftragung, Anrechnung & weitere Kosten
Die Festpreise für Orientierung und Fahrplan gelten für Online-Beratung. Vor-Ort-Termine und mögliche Reisekosten stimmen wir vorher separat ab. Danach erhältst du für den passenden nächsten Schritt ein schriftliches Angebot – mit Leistungsumfang, Zeitrahmen und den absehbaren Kosten. Daraus entsteht keine automatische Beauftragung. Bereits bezahlte Orientierung und Fahrplanung rechnen wir bei einem Folgeprojekt zum selben Vorhaben einmalig vollständig an. Externe Softwarekosten und eine mögliche laufende Betreuung weisen wir getrennt aus.
Neue Fragen, geänderte Unterlagen oder ein nächster Arbeitsschritt: Wenn du möchtest, begleitet KIVELIQ dich auch nach dem Projekt.
Funktion prüfen
Vereinbarte Beispielvorgänge kontrollieren, Fehler besprechen und Verbesserungen priorisieren.
Wissen aktuell halten
Quellen und Vorlagen gemeinsam pflegen. Anpassungen vor der Übernahme prüfen und freigeben.
Dein Team unterstützen
Bedienungsfragen klären und neue Anforderungen in einer vereinbarten Sprechstunde einordnen.
Separat und freiwillig beauftragbar. Umfang, Rhythmus, Reaktionszeiten und Preis werden vorab vereinbart. Kein automatisches Abo; neue Funktionen und externe Betriebskosten werden gesondert abgestimmt.
SO ARBEITEN WIR ZUSAMMEN
Vom Kennenlernen zur Übergabe.
01
Kennenlernen
In 15–20 Minuten klären wir kostenlos, worum es geht und welcher Einstieg passt.
02
Planen
Du erhältst ein schriftliches Angebot mit Umfang und Preis. Jeder weitere Schritt bleibt deine Entscheidung.
03
Testen & übergeben
Im beauftragten Projekt prüfen wir einen begrenzten Ablauf und übergeben ihn mit Einweisung und Dokumentation.
WENN DU MEHR WISSEN MÖCHTEST
Deine Fragen. Ein Bereich pro Thema.
Warum Beratung – und wie sicher läuft das?Selbst starten oder begleitet umsetzen · lokal oder Server · Zugriffe und Backup
WARUM KI-BERATUNG?
Damit KI zu deinem Betrieb passt.
Du kannst KI selbst nutzen und eigene Lösungen bauen. Wenn du Auswahl, Planung und Tests nicht allein übernehmen möchtest, begleiten wir dich bis zur Umsetzung.
SELBST MIT KI STARTEN
Eine Aufgabe. Ein hilfreicher Entwurf.
„Formuliere eine freundliche Antwort auf diese Kundenfrage.“
Ein Antwortentwurf, den du prüfst und selbst versendest.
Gut für gelegentliche Aufgaben, erste Ideen und Dinge, die du selbst beurteilen kannst. Dafür brauchst du nicht zwingend Beratung.
Hier geht es auch um Schnittstellen, Zugriffe, Fehlerfälle und die Nutzung im Team. Wir planen und testen diese Schritte mit dir im vereinbarten Projektumfang.
DEIN ABLAUF. DEIN BETRIEBSMODELL.
Mit KI entwickelt. Dort betrieben, wo es zu dir passt.
Wir können den vereinbarten Ablauf auf deinem Rechner, einem eigenen Server oder einem gemieteten Online-Server einrichten. Die passende Umgebung wählen wir nach Aufgabe, Daten und vorhandener Technik. Auch ein europäischer Cloud-Anbieter oder eine Kombination aus lokalen und externen Diensten kann infrage kommen; die Datenwege legen wir vorab fest.
LOKAL
Auf deinem Rechner
Für Aufgaben an einem Arbeitsplatz. Der Rechner muss während der Ausführung eingeschaltet sein.
EIGENE INFRASTRUKTUR
Auf deinem eigenen Server
Für gemeinsame Abläufe in deiner Infrastruktur. Zugriffe und Zuständigkeiten legen wir zusammen fest.
GEMIETETE UMGEBUNG
Auf einem Online-Server
Für zentral verfügbare Abläufe, unabhängig von deinem Arbeitsplatzrechner. Anbieter und laufende Kosten werden abgestimmt.
Open Source, wenn es zu deinem Vorhaben passt.
Wir prüfen offene Lösungen ebenso wie vorhandene Werkzeuge. Entscheidend sind Qualität, Kontrolle über deine Daten und die gesamten Betriebskosten. Open Source allein garantiert weder Kostenfreiheit noch Sicherheit oder Datenschutzkonformität. Updates, Sicherungen, Lizenzen und Verantwortlichkeiten werden konkret vereinbart.
Dein eingerichteter AblaufAuf der gewählten UmgebungErgebnisse im AlltagNach den vereinbarten Regeln
AUF WUNSCHKI prüft & schlägt Anpassungen vor
Die KI muss nicht bei jedem Durchlauf mitarbeiten. Abläufe mit festen Regeln können nach der Einrichtung ohne laufendes KI-Modell arbeiten. Für Aufgaben wie das Verstehen freier Texte kann weiterhin ein lokales oder externes KI-Modell nötig sein.
Wie Prüfung, Anpassungen und Betreuung geregelt werden
Wenn gewünscht, richten wir KI-gestützte Kontrollen und Anpassungsvorschläge ein. Änderungen erfolgen nach deiner Freigabe oder innerhalb vorher vereinbarter Regeln. Eine solche Kontrolle ergänzt fachliche Prüfungen; sie garantiert keine Fehlerfreiheit.
Ob Internetzugang oder externe Dienste gebraucht werden, hängt von der Lösung ab. Betrieb, Updates, Datensicherung und optionale Betreuung werden im Projekt festgelegt.
DATEN & SICHERHEIT
Deine Daten verdienen einen durchdachten Schutz.
Datenschutz, Backups und klare Zuständigkeiten gehören in die Planung. Wir stimmen mit dir ab, welche Maßnahmen dein Ablauf braucht und wer sie im Betrieb übernimmt.
Zugriffe begrenzen
Festlegen, welche Daten gebraucht werden und wer sie sehen darf.
Wiederherstellung mitplanen
Sicherungen einrichten und das Zurückholen der Daten testen.
Kontrolle behalten
Freigaben, Fehlerfälle und Änderungen nachvollziehbar regeln.
Wer sieht meine Daten – und landen sie bei einem KI-Anbieter?
Wir legen vor der Umsetzung fest, welche Daten der Ablauf benötigt, wo sie gespeichert werden und wer darauf zugreifen darf. Bei externen Diensten klären wir Übermittlung, Speicherfristen und die vertraglichen Regeln zur Trainingsnutzung. Ein lokaler Server allein bedeutet nicht automatisch, dass keine Daten nach außen gehen. Vertrauliche Daten werden erst nach Abstimmung der passenden Lösung eingebunden.
Wie schützen wir Konten und Zugänge?
Zum vereinbarten Schutzkonzept gehören passende Zugriffsrechte, getrennte Benutzerkonten, sichere Verwaltung von Zugangsdaten und – wo unterstützt – Mehrfaktor-Anmeldung. Verschlüsselung für Übertragung und Speicherung planen wir passend zur Umgebung. Updates und die Verantwortung dafür werden festgelegt.
Was passiert, wenn Daten gelöscht werden oder ein Rechner ausfällt?
Wir planen regelmäßige Sicherungen mit geschützter, vom laufenden System getrennter Aufbewahrung. Gemeinsam wird festgelegt, was wie oft gesichert wird, wie lange Sicherungen bleiben und wer sie kontrolliert. Die Wiederherstellung wird im vereinbarten Umfang praktisch getestet. So lässt sich auch klären, welcher Datenstand zurückgeholt werden kann und wie lange das voraussichtlich dauert.
Was ist, wenn die KI etwas falsch versteht?
Wir prüfen den Ablauf zunächst an repräsentativen Testfällen und legen fest, welche Ergebnisse ein Mensch freigeben muss. Unklare Fälle können zur Prüfung zurückgestellt werden. Für Änderungen planen wir nachvollziehbare Versionen und einen Rückweg zum vorherigen Stand. KI-Kontrollen können helfen, ersetzen aber keine erforderliche fachliche Prüfung.
Wie arbeite ich bei einem Ausfall weiter?
Wir vereinbaren einen Ersatzablauf, zum Beispiel die manuelle Bearbeitung, und klären Ansprechpartner sowie Wiederanlauf. Verfügbarkeit, Überwachung und Reaktionszeiten hängen von der gewählten Umgebung und dem Betreuungsumfang ab. Eine Rund-um-die-Uhr-Betreuung ist nur Teil des Angebots, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurde.
Kommen laufende Kosten oder eine dauerhafte Bindung dazu?
Im Fahrplan unterscheiden wir Einrichtung, Hosting, Software, KI-Nutzung und optionale Betreuung. Verbrauchsgrenzen und Benachrichtigungen können wir einplanen, soweit die Anbieter sie unterstützen. Bei der Übergabe klären wir Zugänge, Dokumentation, Exportmöglichkeiten und Nutzungsrechte. Abhängigkeiten von Drittanbietern werden vorab benannt.
Vor dem Start wird daraus eine konkrete Vereinbarung. Datenwege, Zugriffe, Sicherungsplan, Freigaben, Zuständigkeiten und laufende Kosten werden für dein Projekt festgehalten. Welche Maßnahmen wir einrichten, steht im Angebot. Vollständige Sicherheit oder Fehlerfreiheit kann niemand garantieren.
Wir halten Eingaben, Arbeitsschritte, Prüfkriterien und Ausnahmen fest. Eine Anleitung kann dein Team selbst nutzen oder einem KI-Assistenten als Arbeitsgrundlage dienen.
Als Checkliste ohne laufende KI nutzbar.
Agenten
KI-Assistenten
Mehrere Schritte vorbereiten und wichtige Entscheidungen an Menschen übergeben.
Anliegen einordnen → freigegebenes Wissen finden → Antwort entwerfen
Beispiel & Betrieb
Wir begrenzen Aufgaben und Zugriffe, benennen Quellen und testen Fehlerfälle. Unklare Ergebnisse gehen zur Prüfung; verbindliche Zusagen und externe Aktionen benötigen die vereinbarten Freigaben.
KI-Modell nach Bedarf; Betrieb und mögliche Nutzungskosten vorab klären.
Mini-Apps
Kleine Anwendungen
Eine konkrete Aufgabe wird einfacher – mit einer Oberfläche, die dein Team versteht.
Zum Beispiel ein Angebotsrechner mit freigegebenen Preisen, ein Eingabeformular oder eine Aufgabenübersicht. Daten, Zugriffsrechte und Betriebsort stimmen wir auf eure Arbeitsweise ab.
Berechnungen und feste Abläufe können ohne laufende KI funktionieren.
Prompt-Sammlung
Geprüfte KI-Vorlagen
Dein Team startet mit erprobten Vorlagen für Antworten, Auswertungen und Dokumentation.
Vorlage wählen → eigene Angaben ergänzen → Ergebnis prüfen
Beispiel & Betrieb
Jede Vorlage erhält einen Zweck, Anwendungshinweise, zulässige Daten und ein geprüftes Beispiel. Verantwortliche pflegen sie; Änderungen bekommen eine nachvollziehbare Version. Ergebnisse bleiben prüfpflichtig.
Die Sammlung selbst braucht keine KI; ihre Ausführung nutzt ein geeignetes Modell.
Zentral zugänglich · Versionen nachvollziehbar · Sichtbar nach Berechtigung
Nicht jede Aufgabe braucht laufende KI. Feste Regeln, Formulare und Berechnungen können eigenständig arbeiten. Welche Arbeitshilfe sinnvoll ist, klären wir an einem konkreten Ablauf.
Wir klären, welche Dokumente, Listen oder Systeme verbindlich sind. Quellen und Versionsstände bleiben nachvollziehbar. Fehlende Informationen werden als offene Fragen sichtbar. Bestehende Systeme können angebunden werden; nicht alles muss umziehen.
Preisliste 2026 → gültig · alte Preisliste → ausgeschlossen
Wissen nach Zuständigkeit
Mitarbeitende sehen, was für ihre Rolle freigegeben ist.
So planen wir das
Zugriffsrechte gelten auch bei Suche, Antworten und Zusammenfassungen. Wir planen die Rollen mit dir und testen erlaubte sowie gesperrte Zugriffe im Pilot. Vertrauliche Informationen gehören nur in eine dafür vereinbarte und abgesicherte Umgebung.
Vertrieb → Angebotswissen · Personalakten → kein Zugriff
Verantwortung bleibt klar
Menschen pflegen Quellen und bestätigen wichtige Ergebnisse.
So planen wir das
Für Inhalte, Freigaben und Betrieb benennen wir Verantwortliche. Änderungen und widersprüchliche Beiträge werden nachvollziehbar behandelt. Updates, Sicherungen und Wiederherstellung gehören in den Betriebsplan; zusätzliche Betreuung wird auf Wunsch vereinbart.
Neue Konditionen → Prüfung → freigegebener Wissensstand
Wie fühlt sich ein automatisierter Ablauf an?Die Werkbank ausprobieren – mit Mustertexten und festen Regeln
KI-WERKBANKINTERAKTIVE DEMO
Nicht nur lesen. Selbst ausprobieren.
Wähle einen Fall, ändere das Beispiel und entdecke einen möglichen Arbeitsablauf.
01Anfrage
02Erkennen
03Entwurf
04Freigabe
Eine Kundenanfrage kommt an.
Lokal in deinem Browser · feste Beispielregeln · kein KI-Modell verbunden. Bitte nur Testtexte verwenden.
Kein anonymer Vermittler und keine wechselnden Zuständigkeiten: Daniel ist dein direkter Ansprechpartner vom ersten Gespräch bis zur Übergabe. Ausgangspunkt ist dein Arbeitsalltag: Was hält dich auf, was soll einfacher werden und wie lässt sich das Ergebnis verlässlich prüfen?
Erfahrung mit IT und Softwareintegration.
Ich habe ein IT-Unternehmen geführt und in der Softwareintegration gearbeitet.
Diese Erfahrung bringe ich bei KIVELIQ ein: Ich betrachte nicht nur einzelne KI-Werkzeuge, sondern auch, wie sie zu bestehenden Programmen und betrieblichen Abläufen passen.
EIGENES PRAXISBEISPIEL · KIVELIQ
Unser eigener Anfrageweg. Schritt für Schritt.
Diese Website ist ein eigenes Anwendungsbeispiel: Aus einer offenen Frage wird eine strukturierte E-Mail. Feste Regeln übernehmen die Vorbereitung; Daniel übernimmt die persönliche Einschätzung.
Du kannst tippen oder nach deiner Zustimmung bis zu 30 Sekunden mit OpenAI online diktieren – ohne vorherigen Modell-Download. Den erkannten Text prüfst du selbst. Der Projektcheck erstellt anschließend einen regelbasierten Steckbrief; die fachliche Einschätzung übernimmt Daniel.
Anfrageweg und Muster-E-Mails ansehen
AN DANIEL · MUSTERAUSZUGNeue Anfrage über kiveliq.de
Anliegen: Angebotsanfragen ordnen Ziel: keine Rückmeldung vergessen Programme: Outlook, Excel
AN DICH · MUSTERAUSZUGDeine Anfrage bei KIVELIQ – so geht es weiter
Dein Anliegen wird bestätigt. Daniel prüft den passenden ersten Schritt und meldet sich persönlich.
Automatische Bestätigung · noch keine persönliche Prüfung
Das Formular übermittelt dein Anliegen, dein Ziel und den ersten Steckbrief per E-Mail an Daniel. Alternativ kannst du die oben verlinkte E-Mail-Adresse oder WhatsApp verwenden. Nach dem Formularversand erhältst du eine automatische Eingangsbestätigung; die persönliche Einschätzung folgt nach Daniels Prüfung.
Daniels Benachrichtigung enthält eine Übersicht, vorgeschlagene Rückfragen und einen internen Antwortentwurf aus festen Textbausteinen. Daniel gleicht die Fragen mit deinen Angaben ab, passt die Antwort an und versendet sie persönlich. Es gibt keine automatische Bewertung durch ein KI-Sprachmodell.
Formular und E-Mail-Zustellung wurden mit technischen Testanfragen geprüft. Die Auszüge oben sind gekürzte Muster, keine Kundendaten. Eine gemessene Zeitersparnis oder Kunden-Erfolgsgeschichte liegt dafür noch nicht vor.