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KIVELIQKI-BERATUNG & AUTOMATISIERUNG

KI für Angebotsvorbereitung

Schneller zum Entwurf. Mit deinen Leistungen und Preisen.

Aus einer kurzen Kundenanfrage wird oft erst nach mehreren Rückfragen ein Angebot. KI kann Anforderungen strukturieren und passende Angebotsbausteine vorschlagen. Mengen, Kalkulation und Zusagen bleiben unter deiner Kontrolle.

Mein Vorhaben besprechen

Für Handwerk und Dienstleistungsbetriebe mit wiederkehrenden Leistungen – aus Neckarsteinach für das Neckartal, den Raum Heidelberg und die Zusammenarbeit online.

VOM EINGANG BIS ZUR FREIGABE

So könnte dein Ablauf aussehen.

  1. 01

    Anforderungen klären

    KI strukturiert die Anfrage. Fehlende Maße, Mengen oder Ausführungstermine werden markiert und als Rückfragen vorbereitet.

  2. 02

    Entwurf zusammenstellen

    Passende Leistungen kommen aus deinem Katalog, Preise aus der gültigen Preisliste. Feste Rechenregeln ermitteln Summen; unbekannte Positionen bleiben offen.

  3. 03

    Freigeben und nachhalten

    Du prüfst Leistung, Menge, Preis und Termin vor dem Versand. Danach können feste Regeln den Angebotsstatus und eine interne Wiedervorlage pflegen.

Ein mögliches Beispiel

„Wir brauchen eine Montage in zwei Räumen.“ Aus der Anfrage entsteht eine Übersicht: gewünschte Leistung, vorhandene Angaben und fehlende Maße. Nach Klärung werden freigegebene Leistungsbausteine und Preise zu einem Entwurf zusammengestellt.

Illustration eines möglichen Ablaufs, keine Kundenreferenz.

GUT VORBEREITET STARTEN

Was wir dafür brauchen.

  • Drei anonymisierte Musteranfragen mit zugehörigen Angeboten
  • Ein aktueller Leistungskatalog, Preislisten und freigegebene Textbausteine
  • Deine Kalkulationsregeln, Freigaben und das vorhandene Angebotsprogramm

Was die Technik übernimmt

Generative AI kann Leistungsbeschreibungen vorbereiten. Workflow Automation verbindet Anfrage, Rückfragen, Angebotsentwurf und Status. Eine Anbindung an CRM oder Angebotssoftware hängt von deren Schnittstellen ab; Rechenoperationen erfolgen nach festen Regeln.

Was in deiner Hand bleibt

KI ersetzt keine fachliche Kalkulation und keine Prüfung vor Ort. Unbekannte Maße, Preise und Liefertermine dürfen nicht ergänzt werden, nur weil sie plausibel wirken. Preisversionen und Quellen müssen nachvollziehbar bleiben. Verbindliche Angebote gibst du selbst frei.

ERST PRÜFEN, DANN AUSBAUEN

Ein Pilot mit überprüfbarem Ergebnis.

Wir spielen drei Musteranfragen einschließlich fehlender Angaben durch. Verglichen werden die Minuten pro Angebot einschließlich Nacharbeit sowie Korrekturen an Leistungen, Mengen und Preisen. Eine veraltete Preisliste muss als Problem erkennbar sein.

Lokaler Rechner, eigener Server oder Onlinedienst: Wir wählen den Betrieb passend zu Daten, Leistung und Budget. Zugriffsrechte, Sicherungen und laufende Kosten gehören in den Fahrplan. Wartung und spätere Anpassungen sind optional vereinbar.

DEIN NÄCHSTER SCHRITT

Vom Anliegen zum passenden Paket.

KI-Orientierung

390 € netto

464,10 € inkl. 19 % MwSt.

Wenn der beste Ansatz noch offen ist: 60 Minuten Gespräch, bis zu drei Abläufe und ein schriftlicher Potenzialüberblick.

Orientierung im Detail

KI-Fahrplan

990 € netto

1.178,10 € inkl. 19 % MwSt.

Wenn dieser Ablauf bereits feststeht: Lösungskonzept, Schnittstellen, Aufwand, laufende Kosten und prüfbare Pilotziele für einen ausgewählten Ablauf.

Fahrplan im Detail

KI-Projekt

Individuell

Nach vereinbartem Umfang

Den geplanten Ablauf als begrenzten Pilot umsetzen, gemeinsam testen und mit Dokumentation übergeben. Externe Kosten werden vorher ausgewiesen.

Projekt anfragen

Orientierung und Fahrplan sind eigenständige Beratungsleistungen ohne Programmierung. Bereits gezahlte Honorare werden beim Folgeprojekt zum selben Vorhaben einmalig vollständig angerechnet.

Häufige Fragen

Erfindet die KI Preise oder Rabatte?

Die Lösung wird so geplant, dass Preise und zulässige Rabatte aus freigegebenen Daten und Regeln kommen. Fehlt eine Position oder ist eine Preisliste unklar, muss der Entwurf diese Stelle offenlassen. Im Pilot wird das gezielt getestet.

Geht das auch mit Excel oder meinem bisherigen Programm?

Eine strukturierte Tabelle kann als Ausgangspunkt dienen. Ob Entwürfe direkt in deinem vorhandenen Programm angelegt werden können, hängt von dessen Importmöglichkeiten und Schnittstellen ab. Das klären wir vor der Umsetzung.

Wann lohnt sich die Automatisierung?

Entscheidend sind Häufigkeit, Ähnlichkeit der Angebote und Datenqualität. Bei wenigen sehr individuellen Angeboten kann eine gute Vorlage sinnvoller sein. Der Fahrplan stellt erwarteten Nutzen, Einrichtungsaufwand und laufende Kosten gegenüber.

Wie sieht der Ablauf bei dir aus?

Beschreib kurz deine Aufgabe und welche Programme du heute nutzt. Die erste Anfrage ist unverbindlich.

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